Wir suchen ab 01.05.2023

Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, für unsere Firmenzentrale in Plauen

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben
• Interne und externe Telefon- und Emailkorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Terminplanung, -koordination, -überwachung
• Reiseplanung und -buchung
• Auftragsverwaltung und -bearbeitung
• Beantragung von Plan-/Leitungsauskünften für Ver- und Entsorgungsmedien
• Abforderung und Bearbeitung von Ausschreibungen
• Dokumentenarchivierung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Verwaltung und Beschaffung von Werbedokumenten und -materialien
• Büromaterialverwaltung und -beschaffung
• Gästebetreuung

Ihr Profil

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische oder technisch-organisatorische Ausbildung, bevorzugt ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Sicherer Umgang mit den aktuellen Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Verantwortliches und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Loyalität, Diskretion und Engagemen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen mit stetiger Aufgabenerweiterung und -entwicklung
• Offenes, dynamisches und kollegiales Team
• Einarbeitung und Möglichkeiten der fachlichen Weiterbildung

Haben Sie Interesse an einer attraktiven Herausforderung in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

M&S Umweltprojekt GmbH
Herrn Prof. Dr. Bernd Märtner
Pfortenstraße 7
08527 Plauen

oder per E-Mail an:
dr.b.maertner@mus-umweltprojekt.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!